孝感市自來水公司客戶申投訴處理制度
為充分保障客戶的合法權(quán)益，規(guī)范城區(qū)供水管理、經(jīng)營(yíng)與服務(wù)行為，提高對(duì)客戶申訴、投訴、舉報(bào)信息的處理效率，切實(shí)提高供用水服務(wù)質(zhì)量，特制定如下制度。
一、對(duì)客戶通過公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、客服熱線及窗口等渠道反映的申訴訴和舉報(bào)信息，應(yīng)做到有訴必接、有訴必復(fù)，同時(shí)積極推行首辦責(zé)任制，建立快速受理、快速處理和快速反饋機(jī)制。
二、凡情況經(jīng)過清楚、能夠及時(shí)解答的，熱線值班人員應(yīng)耐心細(xì)致、準(zhǔn)確明了作答，并做好信息和處理結(jié)果登記；不能準(zhǔn)確解答的，值班人員必須按照《供水客服熱線值班管理制度》的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真接聽、如實(shí)登記和及時(shí)轉(zhuǎn)辦，不得瞞報(bào)、謊報(bào)或拖延。
三、對(duì)于客戶提供的舉報(bào)信息，凡涉及到相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人的，值班人員必須遵守保密規(guī)定，不得私自向相關(guān)責(zé)任部門或責(zé)任人透露客戶信息和舉報(bào)內(nèi)容。
四、客戶申訴和舉報(bào)信息內(nèi)容如與值班人員本人或其直系親屬有關(guān)，可能影響公正調(diào)處的，值班人員應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)回避。
五、受理客戶申投訴和舉報(bào)信息后，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)情節(jié)，分別責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)和查證，并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給客戶；對(duì)于嚴(yán)重影響公司形象和聲譽(yù)的事件或涉案案情重大、復(fù)雜的案件，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司備案和調(diào)處。
六、接到投訴后，要根據(jù)內(nèi)容分類處理，部門要指定專人進(jìn)行調(diào)查。投訴工作或服務(wù)的，根據(jù)事實(shí)和公司有關(guān)規(guī)定判定屬于違規(guī)或工作失職的，應(yīng)將具體情況向本部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，按組織程序處理；屬于一般工作失誤、服務(wù)欠缺的，按所在單位有關(guān)規(guī)章制度和考核規(guī)定對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處理，并使其立即糾正，同時(shí)，根據(jù)實(shí)際，提出整改方案；屬于客戶自身問題或誤解引起投訴的，應(yīng)做好對(duì)客戶的解釋工作，消除誤會(huì)。
七、由12345、12315、12358及其他監(jiān)管部門移交轉(zhuǎn)辦的客戶申投訴和舉報(bào)案件，應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司，由公司安排責(zé)任部門或責(zé)任人限時(shí)處理完畢后，及時(shí)向監(jiān)管部門和客戶回復(fù)。
八、受理的申投訴和舉報(bào)案件，原則上應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，并及時(shí)回告客戶。因特殊情況不能如期辦結(jié)的，應(yīng)向客戶或信息提供人如實(shí)說明情況，征得同意后另行預(yù)約回復(fù)時(shí)間。
九、經(jīng)調(diào)查核實(shí)，公司內(nèi)部工作人員在相關(guān)事件中負(fù)有責(zé)任或存在違規(guī)違紀(jì)行為的，一律嚴(yán)格按照公司崗位工作管理規(guī)定及績(jī)效考核相關(guān)規(guī)定，對(duì)責(zé)任人給予處理；部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的，同時(shí)問責(zé)處理。
工作人員違規(guī)違紀(jì)行為嚴(yán)重，觸犯相關(guān)法律的，按程序移送紀(jì)律檢查、司法機(jī)關(guān)依法依規(guī)處理。
十、客戶舉報(bào)違法用水行為的，查實(shí)后可視情形或依據(jù)公司其他規(guī)定對(duì)舉報(bào)人給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
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